プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日：平成20年07月01日
改定日：令和05年09月29日
株式会社システムワイド
管理責任者：代表取締役  小林 亨二

株式会社システムワイドは、綿密なる事業活動という考えのもと、システム開発に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

  • 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。目的外利用を行なわないための措置を講じます。

  • 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

  • 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

  • 個人情報に関する苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

  • 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
TEL：03-3971-0965
FAX：03-5396-0289
E-main：kobayashi@s-wide.co.jp


個人情報の取り扱いについて

  • 利用者

    株式会社システムワイド
    住所:東京都豊島区東池袋 3-13-2 MUPRE 東池袋 1F
    代表取締役:小林 亨二
    顧客相談窓口責任者:同上
    TEL:03-3971-0965

  • 利用目的

    当社では以下の目的で個人情報を利用します。

    ① 採用応募者に関する個人情報

    ■ 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    ■ 当社における採用業務管理

    ② 当社社員情報

    ■ 社員の基本情報として、通常の業務運営利用するため
    ■ 人事、総務、経理等にかかる管理運営のため
    ■ スキルシートにより、顧客が要望する業務に対応が可能かを判断するため

    ③ 協力会社技術者情報

    ■ 要員の選定のため

    ④ お問い合わせをされた皆様及び弊社をご訪問された皆様に関する個人情報

    ■ 連絡、情報提供、対応管理、資料の送付等のため

    上記の内、開示対象個人情報は①と②です

  • 個人情報の安全管理のために講じた措置

    当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。

  • 個人情報に関する連絡先

    当社で扱う個人情報について、下記等のご用件がおありの方は、「1.利用者」までご連絡ください。

    ・利用目的の通知
    ・開示
    ・内容の停止
    ・訂正、追加、削除
    ・利用の停止
    ・消去及び第三者への提供の停止
    ・第三者提供記録の開示
    ・安全管理措置の詳細を確認
    ・取り扱いに関する苦情

 

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より「プライバシーマーク」を取得しています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

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